Recensie: Getting Things Done

Dat willen we allemaal wel: alles af hebben en niets meer op het te-doen-lijstje. Hoewel dit nooit lukt, zitten er in de methode Getting Things Done van David Allen zeker handige tips. Gelukkig zegt hij zelf ook dat er altijd dingen over blijven om te doen. Getting Things Done is een manier om je werk te organiseren. En dat is natuurlijk super handig als werkende mama!

De methode

Getting Things Done is eigenlijk heel simpel. Alles wat je doet of moet doen is een Project: avondeten voor de hele week koken, een studie afmaken, de douche verbouwen, en zo verder. Al deze projecten schrijf je op in een mooi overzicht. Hier kun je zo ver in gaan als je wil. Je kan kleurgecodeerde mappen op je iPad maken, maar je kan natuurlijk ook gewoon een lijstje maken op de achterkant van een grote envelop.

Voor elk project is er steeds één ding dat je als eerst volgende moet gaan doen. Die schrijf je ook allemaal op, en wel op losse velletjes papier.

Deze losse velletjes papier ga je vervolgens categoriseren: wat kun je waar doen? In de trein of bus kun je telefoneren. (Niet in de auto, alsjeblieft, niet in de auto.) Op kantoor kan je achter de computer werken. In de tuin kun je aan de tuin werken.

Per categorie ga je daarna alles op prioriteit leggen. Wat moet er het eerst af zijn? En zo ruim je dan alles bij elkaar overzichtelijk op, zodat je, als je op een nieuwe plek komt, gelijk kunt kijken wat je daar kunt doen?

Je lijstje werk je elke week of dag bij.

Iets voor mij?

Hoewel het heel fijn is om alleen één of twee volgende stappen in een project op te schrijven en de prioriteiten te bepalen, vind ik het lastig om te beslissen welke manier van ordenen voor mij het beste werkt. Ik vind het ook wel erg veel administratie om al mijn eigen kleine klusjes (zoals nieuwe sokken kopen) ook weer in zo’n systeem te stoppen.

Voor mijn werk heb ik het een poosje gebruikt, maar daar vond ik het datumsysteem (deze taken moeten vandaag af zijn) erg verstikkend werken.

Super als je het druk hebt of vastzit

Mijn mening is dat dit systeem fantastisch werkt als je zo veel te doen hebt dat het echt helemaal niet meer te onthouden is, én je bent veel onderweg aan het werk. Zelf heb ik hier niet zo’n behoefte aan.

Delen hiervan, zoals heel concreet volgende stappen bedenken om verder te komen gebruik ik wel als ik ‘vastzit’ in een project en niet weet hoe ik verder moet. Met baby-stapjes vooruit kom je dan uiteindelijk toch waar je zijn moet.

Apps

Een groot voordeel van deze bekende methode is dat het door veel mooie smartphone apps ondersteund wordt. (Zoek maar eens op GTD.) En door een prachtige Getting Things Done website.

Ik vond ze alleen niet veel bruikbaarder dan het losse blaadjes in een map systeem (wat veel flexibeler is en sneller aan te passen). Losse blaadjes vond ik dan weer teveel papierverspilling.

Lezen omdat…

  • je meer inzicht krijgt in het verkleinen van projecten naar concrete taken.
  • je een app voor GTD echt wilt benutten.
  • je verdrinkt in je te-doen-lijstje.

Niet lezen als…

  • je al een goed werkend systeem hebt.
  • je snel in de war raakt van een nieuwe methode.
The following two tabs change content below.
Marianne Cysouw
mama | groepsleidster | wetenschapper | eigenaar Authentiek Ouder | gezin met partner, mini en poes
Marianne Cysouw

Laatste berichten van Marianne Cysouw (toon alles)

2 gedachten over “Recensie: Getting Things Done”

  1. Haha, ik raak wel snel in de war van nieuwe methodes, maar toch heeft GTD me geholpen. Samenvattingen zoals deze lezen vond ik trouwens bijna net zo nuttig als het boek zelf, wat een wollige brei aan corporate speak zeg..
    Ik denk trouwens dat ik het systeem op papier niet vol had gehouden, en er zijn IMHO zeker apps die bruikbaarder zijn dan de papieren versie. OmniFocus bijvoorbeeld: niet goedkoop, maar zó fijn. En ach, een uur time-managementcursus is duurder 😉

    1. Haha! Dat bewijst maar weer dat het toch vooral iets is wat je voor jezelf moet uitknoeien! Ik kon juist helemaal niet overweg met al die apps. Ik typ veel te langzaam op mobiele apparaten en op mijn computer heb ik er weer niets aan in de bus of trein, waar ik ook best veel tijd doorbreng 🙂 Maar je hebt gelijk! Samenvattingen lezen en zien wat anderen er mee doen is ook heel informatief.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *